برنامج إدارة شركات المقاولات: كيف تختار النظام المناسب لشركتك؟
مع زيادة عدد المشروعات والمواقع يصبح الاعتماد على ملفات Excel وبرامج الحسابات التقليدية أكثر صعوبة، لأن شركة المقاولات لا تحتاج فقط إلى تسجيل الإيرادات والمصروفات، وإنما تحتاج إلى متابعة المشروع بالكامل: البنود، التنفيذ، الخامات، المواقع، المستخلصات، مقاولي الباطن والتكلفة الفعلية.
لذلك أصبح برنامج إدارة شركات المقاولات أحد أهم الأدوات التي تساعد شركات المقاولات على تنظيم أعمالها وربط الإدارات والمواقع في نظام واحد.
ما هو برنامج إدارة شركات المقاولات؟
هو نظام متخصص يساعد الشركة على إدارة دورة العمل الخاصة بالمشروعات بداية من إنشاء المشروع وبنود الأعمال، وحتى متابعة التنفيذ والتكاليف والمستخلصات.
والفرق الأساسي بينه وبين برنامج الحسابات التقليدي أن نظام المقاولات يربط العمليات المالية بالعمليات الفعلية التي تحدث داخل المشروع.
متى تحتاج شركتك إلى برنامج مقاولات؟
تزداد الحاجة إلى نظام متخصص عندما تبدأ الشركة في مواجهة مشاكل مثل:
- وجود عدة مشروعات في نفس الوقت.
- صعوبة متابعة المواقع من المكتب الرئيسي.
- الاعتماد على ملفات Excel كثيرة.
- صعوبة معرفة التكلفة الفعلية لكل مشروع.
- تأخر وصول بيانات المواقع إلى الإدارة.
- صعوبة متابعة الخامات.
- عدم وضوح موقف المستخلصات.
- وجود عدد كبير من مقاولي الباطن والموردين.
كلما زاد حجم الشركة والمشروعات، أصبحت محاولة تجميع هذه البيانات يدويًا أكثر صعوبة.
أهم وظائف برنامج إدارة شركات المقاولات
النظام الجيد يجب أن يساعد الشركة على إدارة المشروع من أكثر من جانب، وليس الحسابات فقط.
إدارة المشروعات
يجب أن تتمكن الإدارة من إنشاء المشروعات وتنظيم بنود الأعمال ومتابعة البيانات الخاصة بكل مشروع بصورة مستقلة.
متابعة المواقع
وجود قاعدة بيانات مركزية يسمح للمكتب الرئيسي والمواقع بالعمل على نفس النظام بدلًا من إرسال ملفات وتقارير منفصلة.
إدارة الخامات
يمكن متابعة حركة الخامات والمخازن وربط الاستهلاك بالمشروعات والمواقع.
متابعة التكاليف
من أهم أهداف النظام معرفة:
كم تكلف كل مشروع فعليًا؟
ويساعد ربط المصروفات والخامات والمشتريات والعمليات المختلفة بالمشروع على تكوين صورة أفضل عن التكلفة.
المستخلصات
تحتاج شركات المقاولات إلى متابعة مستخلصات العملاء ومقاولي الباطن وربطها بالمشروعات وبنود الأعمال.
لماذا لا يكفي برنامج الحسابات التقليدي؟
برنامج الحسابات يستطيع تسجيل فاتورة مورد أو مصروف أو قيد محاسبي، ولكنه لا يوفر بالضرورة الصورة التشغيلية الكاملة للمشروع.
مدير الشركة يريد أن يعرف المشروع الذي استهلك هذه التكلفة، والبند المرتبط بها، وموقف التنفيذ، والخامات، والمستخلصات والربحية.
وهنا تظهر أهمية ERP متخصص للمقاولات يربط العمليات المالية والتشغيلية.
نظام حجاج لإدارة شركات المقاولات
يوفر نظام حجاج للمقاولات منظومة متكاملة تساعد شركات المقاولات على إدارة المشروعات والمواقع والمكتب الفني والخامات والتكاليف والمستخلصات من خلال قاعدة بيانات مركزية.
ويعمل النظام Online عبر Cloud، مما يسمح للمستخدمين المصرح لهم بالوصول إلى النظام من المكتب أو المواقع وفقًا للصلاحيات الخاصة بكل مستخدم.
إذا كنت تريد معرفة تفاصيل أكثر عن النظام، يمكنك قراءة دليلنا الكامل عن نظام حجاج للمقاولات وبرنامج إدارة شركات المقاولات.
قبل شراء برنامج مقاولات
لا تختار النظام بناءً على عدد الشاشات أو التقارير فقط.
ابدأ أولًا بتحديد المشاكل التي تريد حلها داخل الشركة، ثم تأكد أن النظام يستطيع ربط العمليات الفعلية للمشروعات بدلًا من تحويل نفس طريقة العمل الورقية إلى شاشات إلكترونية.
الهدف من النظام في النهاية هو توفير رؤية أفضل للمشروعات والتكاليف وأداء الشركة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.