برنامج مستخلصات المقاولات وإدارة مستخلصات العملاء ومقاولي الباطن
تمثل المستخلصات جزءًا أساسيًا من دورة العمل في شركات المقاولات، لأنها ترتبط بالأعمال المنفذة والمستحقات المالية للشركة ومقاولي الباطن.
ومع زيادة عدد المشروعات والبنود يصبح الاعتماد على ملفات منفصلة لإعداد ومتابعة المستخلصات أكثر صعوبة.
لذلك يساعد برنامج مستخلصات المقاولات على تنظيم هذه الدورة وربطها بالمشروع.
ما هو مستخلص المقاولات؟
المستخلص هو أحد المستندات الرئيسية المستخدمة لإثبات وتقييم الأعمال المنفذة خلال فترة معينة طبقًا لطبيعة المشروع والتعاقد.
ولذلك يرتبط المستخلص بالمشروع وبنود الأعمال والكميات والقيم المالية.
مستخلصات العملاء
تحتاج الشركة إلى متابعة الأعمال التي تم تنفيذها وتقديم المستخلصات الخاصة بها للعميل وفقًا لشروط التعاقد.
وجود المستخلص داخل نظام إدارة المشروع يساعد على تقليل الفصل بين البيانات الفنية والمالية.
مستخلصات مقاولي الباطن
في المقابل، قد تعتمد الشركة على مقاولين من الباطن لتنفيذ أجزاء من المشروع.
وهنا تحتاج إلى متابعة الأعمال التي قام بها كل مقاول وربط مستحقاته بالمشروع وبنود الأعمال ذات الصلة.
لماذا تحتاج إلى ربط المستخلص بالمشروع؟
عندما يتم إعداد المستخلصات في ملفات منفصلة، يصبح تحليل الصورة الكاملة للمشروع أكثر صعوبة.
النظام المتكامل يسمح بوجود علاقة واضحة بين:
المشروع، وبنود الأعمال، والتنفيذ، ومستخلصات العميل، ومستخلصات مقاولي الباطن، والتكاليف.
وهذا يوفر للإدارة معلومات أفضل عند متابعة المشروع.
المستخلصات والتكلفة
لا يجب النظر إلى مستخلص العميل بصورة منفصلة عن تكلفة تنفيذ الأعمال.
فالإدارة تحتاج إلى معرفة قيمة الأعمال والتكاليف التي تحملتها الشركة لتنفيذها.
ولهذا يكون ربط المستخلصات بنظام Job Costing وإدارة المشروعات أكثر فائدة من استخدام برنامج مستقل للمستخلصات.
نظام حجاج ومستخلصات المقاولات
يساعد نظام حجاج للمقاولات على تنظيم دورة المستخلصات وربطها بالمشروعات وباقي العمليات داخل الشركة.
والهدف هو توفير منظومة مترابطة بدلًا من توزيع بيانات المشروع بين برنامج الحسابات وExcel والمكتب الفني والمواقع.
يمكنك أيضًا قراءة دليل برنامج إدارة مشاريع المقاولات وربط المواقع بالمكتب الفني لمعرفة كيفية ربط أجزاء المشروع المختلفة.
ولمعرفة الصورة الأشمل للنظام، اقرأ نظام حجاج للمقاولات – برنامج متكامل لإدارة شركات المقاولات والمشاريع.
Start writing here...