برنامج إدارة مشاريع المقاولات وربط المواقع بالمكتب الفني
إدارة مشروع مقاولات لا تحدث بالكامل داخل المكتب الرئيسي.
جزء كبير من العمل يحدث في الموقع، بينما توجد الحسابات والمشتريات والمكتب الفني والإدارة في أماكن أخرى.
وهنا تظهر واحدة من أكبر مشاكل شركات المقاولات: كيف تحصل الإدارة على صورة موحدة ومحدثة عن المشروع؟
الحل هو وجود برنامج إدارة مشاريع مقاولات يربط البيانات التشغيلية للمشروع بالمكتب الرئيسي.
مشكلة فصل الموقع عن الإدارة
تعتمد شركات كثيرة على WhatsApp وExcel والمكالمات لتبادل المعلومات بين المواقع والإدارة.
هذه الأدوات مفيدة للتواصل، لكنها لا تمثل قاعدة بيانات متكاملة لإدارة المشروع.
قد تصل معلومة على WhatsApp، ويتم تسجيل جزء منها في Excel، بينما توجد البيانات المالية في برنامج الحسابات.
النتيجة أن الإدارة لا تمتلك دائمًا صورة موحدة للمشروع.
ربط المواقع بالمكتب الفني
وجود نظام مركزي يسمح للمستخدمين بالعمل على نفس بيانات المشروع.
ويستطيع المكتب الفني متابعة المشروع وبنود الأعمال والمعلومات الواردة من المواقع دون الحاجة إلى إنشاء نسخ متعددة من الملفات.
كما يمكن ربط العمليات الأخرى بالمشروع مثل الخامات والتكاليف والمستخلصات.
إدارة أكثر من مشروع
تزداد المشكلة عندما تدير الشركة عدة مشروعات في نفس الوقت.
الإدارة لا تريد فقط معرفة موقف مشروع واحد، وإنما تريد رؤية المشروعات المختلفة ومقارنة أدائها ومعرفة أين توجد المشاكل.
لذلك يجب أن يوفر نظام إدارة المقاولات قاعدة بيانات مركزية لكل مشروعات الشركة.
متابعة الخامات
الخامات من العناصر الرئيسية في تكلفة المشروع.
وجود حركة للخامات بين المخازن والمواقع دون ربطها بالمشروعات قد يجعل حساب التكلفة الحقيقية أكثر صعوبة.
لذلك يساعد النظام المتكامل على ربط حركة المواد والمخازن بالمشروع بدلًا من إدارتها كنظام منفصل.
متابعة التنفيذ والتكلفة معًا
متابعة التنفيذ وحدها لا تكفي.
قد يكون المشروع متقدمًا في التنفيذ، لكن التكلفة الفعلية أعلى بكثير مما كان متوقعًا.
ولهذا تحتاج الإدارة إلى الجمع بين بيانات التنفيذ والبيانات المالية والتكاليف للحصول على صورة أكثر واقعية عن المشروع.
نظام حجاج لإدارة مشاريع المقاولات
تم تصميم نظام حجاج للمقاولات لمساعدة شركات المقاولات على ربط المشروعات والمواقع والمكتب الفني والخامات والتكاليف والمستخلصات داخل منظومة واحدة.
ويعمل النظام عبر Cloud، وبالتالي يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إليه عبر الإنترنت دون الحاجة إلى وجودهم جميعًا داخل مقر الشركة.
للمزيد عن الجانب المالي، اقرأ برنامج حسابات المقاولات وكيف تعرف التكلفة والربح الحقيقي لكل مشروع.
ولمعرفة كيفية تنظيم المستخلصات، اقرأ دليل برنامج مستخلصات المقاولات وإدارة مستخلصات العملاء ومقاولي الباطن.