برنامج حسابات المقاولات: كيف تعرف التكلفة والربح الحقيقي لكل مشروع؟
معرفة ربح شركة المقاولات لا تعتمد فقط على معرفة إجمالي الإيرادات والمصروفات.
قد تحقق الشركة أرباحًا بصورة إجمالية بينما يوجد مشروع يحقق ربحًا مرتفعًا ومشروع آخر يتعرض لخسائر بسبب ارتفاع تكلفة الخامات أو العمالة أو مقاولي الباطن.
لذلك تحتاج شركات المقاولات إلى برنامج حسابات مقاولات يستطيع ربط الحسابات بالمشروعات والتكاليف الفعلية.
ما الفرق بين برنامج الحسابات وبرنامج حسابات المقاولات؟
برنامج الحسابات التقليدي يهتم بتسجيل العمليات المالية مثل المبيعات والمشتريات والمصروفات والتحصيلات والمدفوعات.
أما نظام حسابات المقاولات فيحتاج إلى إضافة بُعد آخر مهم:
المشروع.
فعند تسجيل تكلفة، يجب أن تستطيع الشركة معرفة المشروع الذي تحمل هذه التكلفة وتأثيرها على ربحيته.
ما هي تكاليف مشروع المقاولات؟
تختلف طبيعة المشروعات، ولكن التكلفة قد تشمل عناصر مثل:
- الخامات والمواد.
- مقاولي الباطن.
- العمالة.
- المعدات.
- المشتريات.
- المصروفات المباشرة.
- تكاليف الموقع.
- الخدمات المرتبطة بالمشروع.
تجميع هذه العناصر بصورة صحيحة يساعد الإدارة على حساب التكلفة الفعلية للمشروع.
Job Costing في شركات المقاولات
يعتبر Job Costing من أهم المفاهيم في إدارة المقاولات.
الفكرة ببساطة هي تجميع التكاليف المرتبطة بكل مشروع أو عمل حتى تستطيع الإدارة مقارنة التكلفة الفعلية بما كان مخططًا له.
وبدلًا من انتظار انتهاء المشروع لمعرفة النتيجة، يمكن متابعة تطور التكلفة أثناء التنفيذ.
لماذا ترتفع تكلفة المشروع دون أن تعرف الإدارة؟
تحدث المشكلة غالبًا عندما تكون البيانات موزعة بين عدة أنظمة.
المخزن لديه بيانات الخامات، والمحاسب لديه المصروفات، والمكتب الفني لديه بيانات التنفيذ، ومدير المشروع لديه ملفات أخرى.
وعند محاولة معرفة موقف المشروع تحتاج الإدارة إلى تجميع كل هذه البيانات يدويًا.
وجود ERP للمقاولات يساعد على ربط هذه المعلومات في قاعدة بيانات واحدة.
حساب ربحية المشروعات
الهدف ليس فقط إعداد تقرير مالي في نهاية السنة.
الإدارة تحتاج إلى معرفة:
كم أنفقنا على المشروع؟
ما قيمة الأعمال والإيرادات المرتبطة به؟
ما التكاليف التي ارتفعت؟
وما الربحية الحالية للمشروع؟
كلما وصلت هذه المعلومات للإدارة مبكرًا، زادت قدرتها على التدخل قبل تحول المشكلة إلى خسارة كبيرة.
نظام حجاج وحساب تكاليف المقاولات
يساعد نظام حجاج للمقاولات على ربط المشروعات بالعمليات والتكاليف المرتبطة بها، مما يوفر للإدارة رؤية أوضح عن تكلفة وربحية المشروعات.
ولا يعمل النظام كبرنامج حسابات منفصل عن التشغيل، وإنما كجزء من منظومة ERP تربط المشروعات والمواقع والخامات والمستخلصات والعمليات المالية.
للتعرف على الصورة الكاملة يمكنك قراءة مقال برنامج إدارة شركات المقاولات وكيف تختار النظام المناسب لشركتك.
كما يمكنك التعرف على كيفية إدارة مشاريع المقاولات وربط المواقع بالمكتب الفني في المقال التالي.